当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、
下記に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。
- 1.事業者の名称
- 株式会社IKAシステム
- 2.個人情報の管理体制
- 当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、当社個人情報の取扱いの責任者である
- 個人情報保護管理者を選任し、個人情報の管理体制を整備しています
- 3.個人情報利用目的
- 当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
- 【社員個人情報】
- ・人事、勤怠、給与、健康状況等の社員の労務管理、福利厚生等、諸手続のため
- 【採用応募者個人情報】
- ・社員としての採用選考のため
- 【関係会社の個人情報】
- ・業務上の連絡
- ・協力して仕事を分担する場合、顧客へ作業者のスキル、経験等を提供する
- ・その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的
- 【取引先の個人情報】
- ・取引における契約の履行
- ・挨拶状、年賀状等の送付
- ・当社が取扱う商品の配送
- ・上記以外の当社の内部管理上の目的
- 【セミナー受講者の情報】
- ・当社のセミナーに対するニーズ、個別の要望、受講者の特徴等を理解するため
- 4.個人情報の利用
- 当社は、個人情報を利用目的の範囲内で利用し、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
- 5.個人情報の提供
- 個人情報を提供する場合は下記の内容を本人に通知し、同意を得る必要がある。
- 1)提供する目的
- 2)提供する個人情報の項目
- 3)提供の手段又は方法
- 4)当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
- 5)個人情報の取扱いに関する契約がある場合には、その旨
- 6.個人情報の第三者への開示
- 当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示はいたしません。
- 7.個人情報の預託
- 当社では、収集した個人情報を上記利用目的の遂行上で社外に預託する場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
- 8.個人情報の安全管理
- 当社は、全役員、従業員に個人情報保護研修を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに機密保持に関する誓約書の提出を義務付けています。また取得した個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。
- 9.個人情報の開示、訂正、利用停止等
- 当社では、ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。
- <問合せ先、苦情・相談窓口、権利の請求先>
- お客様は、当社との個人情報に関する苦情について、当事者間で解決できなかった
- 場合は下記の協会に、その解決について助力を求めるための申し出をすることができます。
- <認定個人情報保護団体の名称>
- 財団法人日本情報処理開発協会
- <苦情解決の連絡先>
- 個人情報保護苦情相談室
- <住所>
- 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
- <電話>
- 03-5776-1379/0120-700-779
- <その他>
- その他個人情報に関しご不明な点がありましたら、上記窓口までお尋ねください。